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Blog Dématérialisation PME

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Quelques exemples de mise en oeuvre

TPE facture sortante : un de nos clients qui réalise 150 factures par an utilise le module Web Démat de gestion commerciale et de facture électronique en ligne. Ses factures sont saisies directement sur la plateforme WEB. Pour une centaine d'euros par an il a disposition un logiciel de facturation et toutes ses factures sont émises en électronique, signées et archivées pour 10 ans

PME Facture Sortante : un de nos clients expert-comptable réalise 5000 factures par an vers 380 clients (TPE, PME et indépendants) : la solution mise en œuvre permet la récupération automatique des facture émises par son logiciel de production. Les factures sont signées, transmises aux destinataires et archivées pour 10 ans. Ses clients reçoivent les factures par Email et peuvent les retrouver gratuitement sur notre plateforme Web.

Grand groupe Gestion des factures intragroupe (entrantes et sortantes) : les factures émises par les différentes entités sont automatiquement traitées par Eway qui véhicule une facture originale PDF signé + données. les factures sont ainsi automatiquement rapprochées et comptabilisées dans l’ERP

PME factures entrantes : un de nos clients qui emploie plus de 40 consultants indépendants : tous ces indépendants ou TPE saisissent les factures dans le module web demat : les factures sont automatiquement traitées par Eway et transmises à cette PME. Elles sont validées et intégrées directement dans l’ERP. Ces fournisseurs sont maintenant payés 10 jours plus tôt. Plus aucun retard de comptabilisation n’est à déplorer.

Dématérialisation Fiscale des factures

Dématérialisation facture

Eway-Solutions propose à toutes les entreprises de bénéficier de la dématérialisation fiscale des factures.

Grâce à sa solution en mode SaaS qui associe et intègre PDF signé et flux de données, elle permet de répondre à tous les besoins des entreprises en offrant à la fois la simplicité de l’image et la puissance du flux de données.

Avec ses connecteurs standards, Eway-Solutions peut être utilisée aussi bien par des PME que par des grands groupes rompus aux transmissions EDI.

L’utilisation des normes que sont le PDF et la norme EDI D96A permet à tous de lire et d’interpréter les factures dématérialisées envoyées ou reçues par la plateforme.

Eway-Solutions offre à tous vos partenaires un accès gratuit en consultation des factures que vous leur avez envoyées.

Les TPE trouvent aussi leur compte grâce à Web'Demat qui permet de saisir en ligne les factures : Eway-Solutions leur offre ainsi une solution de gestion commerciale et de facturation en ligne simple et efficace couplée à la dématérialisation des factures.

Eway-Solutions respecte toutes les préconisations des Impôts en matière de dématérialisation fiscale des factures (art 289 du Code Général des Impôts) et vous propose aussi un Archivage auprès de son partenaire Jedeclare.com, portail de l'Ordre des Experts-Comptables.

Pour plus d'informations sur la dématérialisation fiscale des factures cliquez ici ou consultez le blog de la dématérialisation

Concrétement comment ça marche:

1) si vous disposez d'un logiciel de production de facture

  1. Vous faites vos factures comme auparavant et vous les déposez dans un répertoire sur votre poste de travail
  2. Eway vient récuperer automatiquement les factures, elles sont ainsi chargées dans Eway
  3. Vous vous connectez sur Eway et décider du moment auquel vous souhaitez les envoyer
  4. Dès que vous avez décidé de les envoyer, Eway génére la facture originale signée, la dépose dans votre coffre fort électronique et la transmet à son destinaire qui pourra à la fois la recevoir par email, mais aussi la retrouver à tout instant sur le site web d'Eway

2) Si vous ne disposez pas d'un logiciel de facturation

  1. Vous vous connectez a Eway et saisissez votre facture en ligne
  2. Vous cliquez sur envoyé
  3. Eway génére la facture originale signée, la dépose dans votre coffre fort électronique et la transmet à son destinaire qui pourra à la fois la recevoir par email, mais aussi la retrouver à tout instant sur le site web d'Eway
  4. Votre client reçoit sa facture

Une solution adaptée à tous les émétteurs et destinataires

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